Ödeme alma, kasa ve veresiye

Randevunun ödemesini almak

Randevu ayrıntısındaki Ödeme kartında tutar, alınan ve kalan görünür. Tutarı ve yöntemi (nakit, kart, havale) seçip Ödeme al'a basın. Parça parça ödeme de alabilirsiniz; nakit ve kartı bölmek için iki ayrı ödeme girin.

• Müşterinin uygun seans paketi varsa "Paketten düş" düğmesi çıkar.
• Kalanı sonra ödeyecekse Kalanı veresiye yaz deyin; müşterinin hesabına borç olarak geçer.
• Bahşiş alanına yazılan tutar ödemeden ayrı kaydedilir, personelin bahşişi olarak görünür ve ciroya (prime) girmez.

İndirim uygulamak

Ödeme kartındaki İndirim uygula'ya basın. Tutar (ör. 50) ya da yüzde (ör. %10) yazın, isterseniz nedenini ekleyin.

• Randevunun tutarı indirimli tutara iner; liste fiyatı üstü çizili görünür.
• Ciro, rapor ve personel primi indirimli tutar üzerinden hesaplanır.
• İndirimi kaldırmak için alanı boşaltıp Uygula deyin.

POS cihazları ve kart komisyonu

Kasa sayfasının altındaki POS cihazları kartından cihazlarınızı ve bankanın aldığı komisyon oranını girin (ör. Garanti POS, %1,79).

• Kartla ödeme alırken yöntem listesinde Kart — Garanti POS gibi seçenekler çıkar.
• Komisyon ödeme anındaki orandan hesaplanıp ayrı satırda görünür; oranı sonradan değiştirirseniz geçmiş kayıtlar değişmez.
• Kasa özetinde toplam komisyon ve net kart geliri görünür.

Kasa

Kasa sayfasında gün, hafta ya da ay seçip gelir, masraf ve net tutarı görürsünüz; nakit, kart ve havale ayrı ayrı toplanır.

• Masraf ekle: kira, malzeme, fatura, maaş…
• Diğer gelir / bahşiş: randevu dışı tahsilat (eski borç, kira geliri) ya da randevusuz bahşiş. Bahşişte kimin olduğunu seçersiniz.
• Yönetici, unutulan geçmiş günün ödemesini ya da masrafını Tarih alanıyla sonradan girebilir (son 90 gün).
• Yanlış girilen kayıt silinmez, iptal edilir; neden yazmanız istenir. Böylece geçmiş kasa değişmez.

Gün sonu kasa sayımı

Kasa sayfasında Gün görünümündeyken sağda Gün sonu kasa sayımı kartı çıkar: devreden nakit, günün nakit girişi, nakit masraf ve kasada olması gereken tutar.

1. Kasadaki nakdi sayın, Sayılan nakit alanına yazın.
2. Bankaya yatırdığınız ya da sahibe verdiğiniz tutarı Kasadan alınan alanına yazın; kalanı ertesi güne devreder.
3. Günü kapat'a basın. Kasa tuttuysa "Kasa tuttu", tutmadıysa ne kadar eksik ya da fazla olduğu yazar.
4. Yazdır'la gün sonu raporunu yazdırın ya da PDF olarak kaydedin; kapatan ve teslim alan için imza yeri vardır.

Tekrarlayan masraflar

Kira, aidat, internet gibi her ay aynı tutarda ödediğiniz masrafları Tekrarlayan masraflar kartından bir kez tanımlayın; her ay seçtiğiniz gün kasaya kendiliğinden yazılır.

• Ayın 31'ini seçerseniz kısa aylarda ay sonunda yazılır.
• Günü bu ay geçtiyse ilk kayıt gelecek ay yazılır (bu ayınkini zaten girmiş olabilirsiniz).
• Durdur ile tekrarı bitirirsiniz; önceden yazılmış masraflar kalır.

Veresiye

Veresiye yazılan tutar kasaya girmez — para alınmadı. Müşteri ödediğinde müşteri kartındaki Veresiye kartından Tahsil et'e basarsınız; tutar o gün kasaya "veresiye tahsilatı" olarak girer.

Borcu olan tüm müşteriler Veresiye sayfasında, en borçlu en üstte listelenir.